Secrétaire polyvalent CDD F/H

Publié le 16/06/2022

Devenez le nouveau #talent du Foyer Rémois en rejoignant notre Direction Technique du Patrimoine sur le poste de Secrétaire polyvalent F/H en CDD!

Description du poste

Basé à Reims, rejoignez nos équipes techniques en CDD en devenant Secrétaire polyvalent F/H au sein du Foyer Rémois !
Vos missions seront:
♦ Assurer le remplacement et la polyvalence des secrétaires de sa Direction, avec les missions qui leur sont dédiées
♦ Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
♦ Effectuer le tri, la distribution, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
♦ Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
♦ Gérer les plannings du responsable ou des membres de l’équipe
♦ Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
♦ Répondre aux réclamations des clients formulées en lien avec la procédure Qualité

Profil recherché
De formation bac/bac+2 minimum, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez l’outil informatique (Office et logiciels dédiés).
Doté d’un bon relationnel, vous faites preuve de polyvalence, d’adaptabilité, d’organisation et de rigueur dans votre travail.
CDD de 3 mois à pourvoir rapidement

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Mes informations personnelles

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Mes documents

Taille max. des fichiers : 512 MB.
Taille max. des fichiers : 512 MB.
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