Gestionnaire administratif EDL-GE F/H

Description du poste

Basé à Reims, rejoignez notre servie EDL-GE (Etat des lieux – Gros entretien) en devenant Gestionnaire administratif EDL-GE F/H au sein du Foyer Rémois !
Vos missions seront:

• Créer les bons de travaux, de diagnostics réglementaires et de commandes fournitures
• Contrôler et modifier si nécessaire les bons d’intervention de polyvalence
• Déterminer la date de fin de travaux optimale et la renseigner sur l’outil PIH
• Contrôler le coût moyen de remise en état d’un logement ainsi que les additifs Etat des lieux (objectif zéro), alerter en cas de dépassement
• Remonter les informations sur l’état du parc de l’entreprise
• Assurer le transfert des clés auprès des différents intervenants (prestataires, gestionnaires, agences…) dans le respect des délais
• Gérer les relances en cas de non-respect des délais (restitution des clés, dates d’interventions, de fin de chantier…)
• Réceptionner les factures, les vérifier avec l’appui du Gestionnaire EDL-GE, les valider pour les transmettre au service comptable
• Relancer les entreprises tous les trimestres, pour obtention des bons de travaux non facturés et dupliquer les bons de travaux invalides sur l’exercice suivant
• Connaître et appliquer le standard de relocation et les différents process métier
• Participer au quotidien à l’élaboration et à l’établissement des différents tableaux de bord
• Gérer sous le logiciel dédié la mise à jour des bordereaux de prix (prestations, prix)
• Participer le cas échéant aux réunions hebdomadaires
• Assurer la gestion administrative du service EDL GE (Visites Préventives Annuelles, courriers, réclamations, notes de service, compte rendu de réunion, absence du personnel…)
• Être force de proposition pour l’optimisation de la gestion administrative du service

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