Secrétaire polyvalent F/H

Publié le 11/09/2026

Devenez le nouveau #talent du Foyer Rémois en rejoignant notre Direction Technique du Patrimoine sur le poste de Secrétaire polyvalent F/H !

Description du poste

Basé à Reims, rejoignez notre service EDL/GE en devenant Secrétaire polyvalent F/H au sein du Foyer Rémois!
Vos missions seront:

  • Assurer le remplacement et la polyvalence des secrétaires de sa Direction, avec les missions qui leur sont dédiées
  • Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
  • Effectuer le tri, la distribution, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
  • Gérer les plannings du responsable ou des membres de l’équipe
  • Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
  • Répondre aux réclamations des clients formulées en lien avec la procédure Qualité
Profil recherché
De formation supérieure en assistanat ou gestion, vous maitrisez les outils informatiques et disposez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous faites preuve de rigueur et de polyvalence dans votre travail. Vous êtes doté d’un excellent relationnel et vous savez gérer les priorités.

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Taille max. des fichiers : 128 MB.
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